PENGELOLAAN INFORMASI

Konsep Dasar Informasi

                Di dalam organisasi sangat penting dalam mengelola sumber daya utama seperti buruh dan barang mentah. Informasi juga merupakan sumber daya yang tidak kalah pentingnya harus dikelola. Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi sehingga informasi merupakan salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan perusahaan dalam mencapai tujuan.

Devinisi Informasi

                Devinisi informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata atau representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan lain-lain yang direkam dalam bentuk angka, huruf, symbol, text, gambar, bunyi atau kombinasinya.

Karakteristik Sistem :

  • Mempunyai komponen, batas system, lingkungan luar system, penghubung, masukan, keluaran, pengolah atau proses dan sasaran atau tujuan.

Siklus Informasi

        Data merupakan bahan mentah yang harus diolah untuk menghasilkan informasi melalui suatu model, model yang digunakan untuk mengolah data tersebut disebut model pengolah data atau siklus informasi.

Proses Pengolahan Sistem Informasi Berbasiskan Komputer

Capture

Komponen-komponen atau unsur-unsur yang harus ada dalam pengelolaan informasi :

  • Hardware
  • Software
  • Brainware
  • Data
  • User
  • Procedure

A. Design Input adalah rancangan terhadap masukan sebelum diproses computer , rancangan input diperlukan untuk mempermudah memasukan data maupun membaca datanya.

Rancangan input antara lain :

  • Element Data misalnya dipilah menjadi Field, Record, File.
  • Format Data, bentuk Format Data yang akan digunakan.
  • Coding System, System pengkodean kedalam bentuk program.
  • Document Input dan Media Input.
  • Volume atau Frekuensinya.
  • Pengamanan atau Security.

B. Alat atau Media Input

  • Secara Langsung

Alat yang langsung dihubungkan ke sipil.

Contohnya :

A. KEYBOARD

1. Keyboard
Keyboard (papan tombol) adalah alat input yang paling umum digunakan. Input dimasukkan dengan cara mengetikkan lewat penekannan tombol-tombol yang ada pada keyboard. Contoh dari alat input jenis keyboard :

2. Point Of Sale Terminal
Biasanya digunakan di supermarket. Alat ini terdiri dari keyboard, display (monitor) dan alat cetak (printer). Alat ini merupakan perkembangan dari cash register, namun dapat dihubungkan dengan computer. Alat ini dapat digunakan untuk pengendalian persediaan. Alat tambahannya antara lain : OCR tag reader serta barcode wand

3. Visual Display Terminal
Merupakan alat input langsung, yang terdiri dari keyboard dan visual display (monitor)

B. POINTING DEVICE
Alat input model ini dipergunakan dalam pembuatan grafik dan gambar, agar hasilnya lebih memuaskan. Contoh alat input jenis pointing device :

1. Mouse
Alat ini digunakan untuk mengatur posisi cursor yang tampak pada layer. Pertama kali dikembangkan oleh Doug Engerlbart di Stanford Research Institude pada tahun 1960, dan kemudian diterapkan pada computer Xerox Star, dan kemudian pada computer Aple pada tahun 1982

2. Touch Screen
Touch Screen adalah screen (layer/monitor) yang akan mengaktifkan program bila bagian tertentu pada layer disentuh dengan tangan

3. Light Pen
Prinsip kerja alat ini sama dengan touch screen, namun dalam mengaktifkan program tidak dengan tangan tapi menggunakan light pen (pena cahaya). Posisi sentuhan akan lebih tepat dan teliti. Alat ini banyak dialikasikan pada pembuatan grafik dan gambar dalam perencanaan

4. Digitizer Grafik Tablet
Alat ini terdiri dari 2 alat yaitu tablet dan pensilnya. Tablet merupakan alat untuk menggambar yang akan ditampilkan di dalam computer

C. SCANNER
Merupakan alat input yang bekerja dengan cara meraba secara elektronik input yang akan dibaca. Jenis alat input model scanner :

1. Magnetik Ink Chraracter Recognition
Bentuk pertama dari scanner adalah alat pembaca pengenal karakter tinta magnetic ata Magnetik ink character recognition. Banyak digunakan di dalam bank-bank untuk menangani transaksi cek.

2. Optical Data Reader
Optical data reader mempunyai kemampuan untuk membaca data langsung dari kertas biasa tanpa pita magnetic khusus. Alat ini terdiri dari :

  • Optical Character Recognition (OCR)

OCR dapat membaca dokumen yang ditulis tangan dengan kecepatan 120 karakter per sekon. Beberapa OCR malah dapat mengenali karakter walau 80 % karakter tidak jelas. OCR dapat langsung memindah tulisan tanpa harus yang berupa font OCR langsung ke computer dan dapat lansung dihubungkan ke aplikasi Ms. Word atau Ms. Excel

  • OCR Tag Reader

Banyak digunakan dalam took-toko serba ada, digunakan untuk membaca label data barang yang dicetak dengan font OCR, dan diletakkan sebagai alat tambahan dalam Post Terminal yang dihubungkan dengan pusat komuter

  • Bar Code Wand

Adalah alat tambahan untuk Post Terminal, dan digunakan untuk membaca label data dalam bentuk kode batang (bar code). Bar code yang sering digunakan adalah system Universal Product Code (UPC). UPC terdiri dari 10 kede digit, 5 digit pertama merupakan identitas pabrik dan 5 digit selanjutnya merupakan kode barang dan ukuran. Untuk informasi lainya disimpan dalam computer pusat.
Cara kerja alat input model ini :
Bar Code Wand dilekatkan pada Pos Terminal dan dihubungkan dengan computer pusat. Bila barang dijual, maka bar code barang yang ditempelkan dibacakan ke bar code wand. Harga dari barang bersangkutan yang disimpan dalam computer pusat dibaca kemudian dapat dikeluarkan tanda terima untuk pembeli, yang berisi perincian harga barang yang dibeli. Saat itu juga data penjualan barang dapat direkam di computer pusat

  • OMR reader

OMR(Optical Mark Recognition)reader banyak digunakan untuk penilaian test.jawaban dari test ditulis dengan pensil hitam(umumnya pensil 2B)diatas kertas mark sense form.Penggunaan OMR reader lebih efektif dalam mengoreksi jawaban dari pada memasukan setiap jawaban peserta ujian satu persartu melalui keyboard.

D. SENSOR
Sensor merupakan alat yang mampu secara langsung menangkap data kejadian fisik.Data analog dikumpulkan oleh alat sensor dan dimasukan ke pengubah analog-to-digital converter yang berikutnya akan diproses oleh computer. Contoh alat input yang bekerja berdasarkan sensor :

1. Mata Di Komputer

Pesawat ruang angkasa mempunyai beberapa sensor yang mengumpulkan data di planet-planet tersebut.Komputer di ruang angkasa mengirimkan bayangan yang ditangkap kamera dalam bentuk sinyal digital yang dipancarkan ke bumi stasiun di bumi menangkap sinyal tersebut dan meneruskannya ke computer di Jet Propulsion Laboratory di California.

2. Digitizing Camera

Alat ini memungkinkan untuk menangkap gambar seperti misalnya foto,dokumen,obyek tiga dimensi yang akan ditampilkan kelayar computer untuk diproses lebih lanjut.

3. Voice Recognizer

Atau disebut speech recognizer membuat computer mengerti omongan manusia.alat ini menggunakan microphone untuk menangkap secara input.

  • Secara Tidak Langsung

Contohnya :

1. KEY TO CARD

Alat untuk memasukan data.Operator memasukan data yang akan dipindahkan terlebih dahulu kedalam bentuk media punched card(kartu plong).Bila digunakan beberapa unit alat keypunch,maka dapat dilakukan pembagian tugas merubah data dari sumber data ke dalam bentuk kartu plong.kumpulan kartu plong selanjutnya dapat dibacakan ke komputer untuk diproses melalui card reader

2. KEY TO TAPE

Alat ini memungkinkan operator untuk merekamkan data ke media penyimpanan luar pita magnetic sebelum diproses ke CPU. Data yang tersimpan di pita magnetic diproses ke CPU dapat dibacakan ke computer lewat alat pembaca pita magnetic

3. KEY TO DISK

Seperti key to card, maka key to disk memungkinkan operator untuk merekam data lebih dulu ke media simpanan luar, misalnya disket. Data yang disimpan dalam disket dibaca di CPU lewat Flopy Disk Drive

C. Tiga Proses Data Input

  • Data Capture atau Pengambilan Data

Proses mendapatkan kejadian yang nyata yang terjadi akibat adanya prasaksi yang dilakukan oleh suatu organisasi kedalam suatu dokumen

  • Data Preparation atau Penyiapan Data

Mengubah data capture kedalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin (Machine Readable Form)

  • Entry Data atau Memasukan Data

Proses memasukan kedalam computer

D. Design Processing (Perancangan Pemrosesan)

  • Tahapan Processing
  • Kalkulasi
  • Sorting, Matching, Updating
  • File
  • Editing
  • Reporting
  • Backup (Pengamanan)

E. Design Output (Perancangan Pengeluaran)

  • Media Output
  • Element Data
  • Layout / Bentuk / Format
  • Sequance
  • Frekuensi
  • Security
  • Validasi

F. Media Output

  • Hard Copy
  • Soft Copy
  • Lainnya

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s